# Atelier KOrganizer : Outlook vers vCalendar

## Vue d'ensemble

Quand vous passerez de &Microsoft; Outlook® à l'utilisation du &korganizer; de &kde; pour gérer vos plannings et rendez-vous, vous souhaiterez probablement exporter vos données de planification depuis Outlook® et les importer dans &korganizer;. Le programme Outlook® de &Microsoft; offre une option d'exportation qui peut enregistrer un rendez-vous au format vCalendar conforme aux normes industrielles.

Malheureusement, Outlook® exportera uniquement les rendez-vous que vous avez sélectionnés, un par un. Ce comportement est pratique si vous souhaitez ne transférer qu'un petit nombre de rendez-vous, mais si vous avez 200 à 300 rendez-vous dans votre dossier Outlook®, l'opération risque d'être fastidieuse. En conséquence, Randy Pearson a créé une petite application dénommée Outlook2VCal qui peut analyser et exporter tous les rendez-vous vers un fichier vCalendar en une fois.

## Installation

Le programme Outlook2VCal est livré sous forme de fichier compressé ZIP, qui contient une application SETUP.EXE. Il vous suffit d'extraire les fichiers à l'aide de votre utilitaire favori, comme WinZip et d'exécuter SETUP.EXE pour installer le programme sur votre ordinateur Windows. Cette machine devra être la même que celle avec laquelle vous exécutez normalement &Microsoft; Outlook 2000®.

Selon comment votre système est à jour, vous verrez ou non apparaître une invite de réamorçage pendant l'installation.

## Utilisation de l'exportation

Une fois le programme installé, lancez-le via Démarrer Programmes Outlook2vCal Outlook2vCal. Vous devriez voir apparaître cet écran :

Fenêtre principale de Outlook2VCal

Le programme tente automatiquement de communiquer avec Outlook® à l'aide de l'automatisation OLE. Si une erreur est signalée, cela signifie vraisemblablement qu'Outlook® n'est pas installé.

Vous devrez d'abord décider si vous souhaitez ou non inclure des informations sur les vacances dans le fichier exporté. Comme ce n'est en principe pas le cas, la case Ignorer les vacances est cochée par défaut. Cliquez ensuite sur le bouton Exporter qui affiche une boîte de dialogue Enregistrer le fichier standard. Naviguez jusqu'au dossier voulu et saisissez le nom de fichier dans lequel vous souhaitez créer le nouveau fichier de données vCalendar.

Boîte de dialogue d'enregistrement de fichier

En fonction des paramètres de sécurité présents dans Outlook®, vous pouvez voir cet écran ensuite. Si tel est le cas, veillez à autoriser l'accès pendant une minute ou deux.

Message d'avertissement

Le programme affiche les messages de progression dans sa fenêtre principale au fur et à mesure qu'il charge, convertit et enregistre vos rendez-vous. Voici une vue finale de ce à quoi ressemble une exécution réussie :

Message de progression

## Utilisation de l'importation

Maintenant que vous avez exporté les rendez-vous d'Outlook's®, l'étape finale consiste à charger les rendez-vous dans &korganizer;. Transférez le fichier sur l'ordinateur qui exécute &korganizer; (par réseau, disquette, peu importe). À présent, lancez &korganizer;. Si vous le souhaitez, créez un nouvel agenda ou ouvrez un agenda existant.

Importation de données n°1

Sélectionnez maintenant Fichier Fusionner un autre agenda... dans le menu. Naviguez et/ou saisissez le nom du fichier vCalendar que vous venez de transférer sur cet ordinateur.

Importation de données n°2

Dès que vous avez cliqué sur le bouton OK, &korganizer; charge les rendez-vous dans le fichier et met à jour son agenda.

Importation de données n°3

Enregistrez votre agenda modifié et appréciez &korganizer; !

## Restrictions

Ce programme a été testé sur &Microsoft; Windows 2000 Server® et Professionnel® exécutant &Microsoft; Outlook 2000®. Lors d'une tentative pour utiliser &Microsoft; Outlook 97®, le programme échouera lamentablement.

Après une session de débogage, il apparaît que &Microsoft; Outlook 97® n'exporte pas les rendez-vous correctement via l'automatisation OLE, même si la documentation prétend le contraire. Au lieu de fournir des informations complètes sur un rendez-vous, Outlook 97® n'a indiqué que le sujet cependant. Comme il n'a pas inclus les heures de début et de fin ni aucun détail, ce programme ne fonctionnera vraisemblablement qu'avec Outlook 2000®.

Si quelqu'un a un moyen de contourner ce problème, il peut envoyer un message à Randy Pearson (blueboy@bamafolks.com).

## Remerciements et licence

Contributeurs :

Auteur originel

- Randy Pearson blueboy@bamafolks.com

Textes additionnels

- Klaus Stärk staerk@kde.org

Conversion en DocBook

- Éric Bischoff e.bischoff@noos.fr

Traduction française par &JoelleCornavin;

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