# Curso KOrganizer: Outlook para vCalendar

## Introdução

Ao passar do &Microsoft; Outlook® para o &korganizer; do &kde;, de modo a gerir os calendários e os compromissos, você poderá desejar exportar os seus dados de calendário do Outlook® e importá-los no &korganizer;. O Outlook® da &Microsoft; contém de facto uma opção de exportação que permite gravar um compromisso no formato-padrão da indústria que é o vCalendar.

Infelizmente, o Outlook® só irá exportar o compromisso que você tenha seleccionado, um de cada vez. Isto é óptimo se você só quiser transferir alguns compromissos, mas se transferir as 200-300 instâncias que poderá ter na sua pasta do Outlook® poderá não ser tão engraçado. Como tal, o Randy Pearson criou uma pequena aplicação chamada Outlook2VCal que poderá percorrer e exportar todos os compromissos para um ficheiro vCalendar de uma vez.

## Instalação

O programa Outlook2VCal 2.0 é distribuído como um pacote ZIP comprimido, que contém uma aplicação SETUP.EXE. Basta extrair os ficheiros com seu utilitário favorito, como por exemplo o WinZip, e executar o programa SETUP.EXE para instalar o programa no seu computador de Windows. Este deverá ser o computador onde você corre normalmente o programa &Microsoft; Outlook 2000® ou 2000®.

Dependendo do estado de actualização do seu sistema, você poderá ou não ser questionado para reiniciar o sistema durante a instalação.

## Utilização da Exportação

Depois de o programa estar instalado, poderá aceder a ele com a opção Iniciar Programas Outlook2vCal Outlook2vCal. Você deverá ver este ecrã a aparecer:

A janela principal do Outlook2VCal A janela principal do Outlook2VCal

A janela principal do Outlook2VCal

O programa tenta comunicar automaticamente com o Outlook® através de Automação de OLE. Se aparecer um erro, significa provavelmente que você não tem o Outlook®.

Você deverá decidir primeiro se deseja incluir a informação sobre as férias e feriados no ficheiro exportado. Normalmente não irá querer isto, como tal a opção Skip Holidays (Ignorar as Férias) ficará assinalada por omissão. A seguir, carregue no botão Export (Exportar), o que irá mostrar uma janela normal de Gravação de Ficheiros. Vá para a pasta desejada e indique o nome do ficheiro onde deseja guardar os novos dados do vCalendar.

Janela para Gravar o Ficheiro no Outlook2VCal Janela para Gravar o Ficheiro no Outlook2VCal

Janela para Gravar o Ficheiro no Outlook2VCal

Dependendo da configuração de segurança do Outlook®, você poderá ver este programa a seguir. Se for esse o caso, certifique-se que permite o acesso durante um minuto ou dois.

Janela de Aviso do Outlook2VCal Janela de Aviso do Outlook2VCal

Janela de Aviso do Outlook2VCal

O programa irá mostrar algumas mensagens de progresso na sua janela, à medida que carrega, converte e grava os seus compromissos. Aqui está uma imagem final de uma execução bem-sucedida:

Mensagem de progresso do Outlook2VCal Mensagem de progresso do Outlook2VCal

Mensagem de progresso do Outlook2VCal

## Utilização da Importação

Agora que você exportou os compromissos do Outlook's®, o passo final é carregá-los no &korganizer;. Transfira o ficheiro para o computador que está a correr o &korganizer; (por rede, disquete ou outro meio qualquer). Agora, execute o &korganizer;. Se o desejar, poderá criar um novo calendário ou abrir um existente.

Importação de Dados para o Outlook2VCal #1 Importação de Dados para o Outlook2VCal #1

Importação de Dados para o Outlook2VCal #1

Depois, seleccione a opção Ficheiro Importar Importar o Calendário do menu. Escolha ou indique o ficheiro vCalendar pelo nome, a partir do sítio para onde o transferiu neste computador.

Importação de Dados para o Outlook2VCal #2 Importação de Dados para o Outlook2VCal #2

Importação de Dados para o Outlook2VCal #2

O &korganizer; perguntar-lhe-á se deseja Adicionar como calendário novo, o que irá adicionar o ficheiro do calendário como um recurso de ficheiro local novo, Juntar ao calendário existente, que reúne os itens do calendário a um recurso existente ou Abrir numa janela separada, que lhe permitirá ver e editar o calendário, mas que não irá adicionar à sua visualização por omissão. Para adicionar os itens do calendário, seleccione uma das duas primeiras opções e carregue em OK.

Depois de ter seleccionado o botão OK, o &korganizer; irá carregar os compromissos a partir do ficheiro e irá actualizar o seu calendário.

Importação de Dados para o Outlook2VCal #3 Importação de Dados para o Outlook2VCal #3

Importação de Dados para o Outlook2VCal #3

Grave o seu calendário modificado e divirta-se a usar o &korganizer;!

## Limitações

A primeira versão deste programa (a 1.0) foi testada no &Microsoft; Windows 2000 Server® e Professional®, e a correr o &Microsoft; Outlook 2000®. Ao tentar usar o &Microsoft; Outlook 97®, o programa irá ser bastante mal-sucedido.

A segunda versão (2.0), supostamente funciona (pelo menos) com o &Microsoft; Outlook 97®, 2000® e 2002®.

Se alguém tiver uma solução alternativa para este problema, sinta-se à vontade para enviar uma nota para Randy Pearson (blueboy@bamafolks.com).

## Créditos e licença

Contribuições:

Autor original

- Randy Pearson blueboy@bamafolks.com

Textos adicionais

- Klaus Stärk staerk@kde.org

Conversão para DocBook

- Eric Bischoff e.bischoff@noos.fr