# Curso KOrganizer: Outlook para vCalendar

## Introdução

Ao passar do &Microsoft; Outlook® para o &korganizer; do &kde;, de modo a gerenciar os calendários e os compromissos, você poderá desejar exportar os seus dados de calendário do Outlook® e importá-los no &korganizer;. O Outlook® da &Microsoft; contém uma opção de exportação que permite gravar um compromisso no formato-padrão da indústria que é o vCalendar.

Infelizmente, o Outlook® só irá exportar o compromisso que você tenha selecionado, um de cada vez. Isto é ótimo se você só quiser transferir alguns compromissos, mas se transferir as 200-300 instâncias que poderá ter na sua pasta do Outlook® poderá não ser tão engraçado. Assim, o Randy Pearson criou uma pequena aplicação chamada Outlook2VCal que poderá percorrer e exportar todos os compromissos para um arquivo vCalendar de uma só vez.

## Instalação

O programa Outlook2VCal é distribuído como um pacote ZIP comprimido, que contém uma aplicação SETUP.EXE. Basta extrair os arquivos com seu utilitário favorito, como por exemplo o WinZip, e executar o programa SETUP.EXE para instalar o programa no seu computador Windows. Ele deverá ser o computador onde você roda normalmente o programa &Microsoft; Outlook 2000®.

Dependendo do estado de atualização do seu sistema, você poderá ou não ser questionado para reiniciar o sistema durante a instalação.

## Uso da Exportação

Depois do programa estar instalado, você poderá rodá-lo com a opção Iniciar Programas Outlook2vCal Outlook2vCal. Você deverá ver esta tela aparecer:

A janela principal do Outlook2VCal

O programa tenta comunicar-se automaticamente com o Outlook® através de Automação de OLE. Se aparecer um erro, significa provavelmente que você não tem o Outlook®.

Você deverá decidir primeiro se deseja incluir as informações sobre as férias e feriados no arquivo exportado. Normalmente não irá desejar isto, assim a opção Skip Holidays (Ignorar as Férias) ficará assinalada por padrão. A seguir, clique no botão Export (Exportar), que irá mostrar uma caixa de diálogo padrão de Salvar Arquivo. Vá para a pasta desejada e insira o nome do arquivo onde deseja guardar os novos dados do vCalendar.

Diálogo para salvar arquivo

Dependendo das configurações de segurança do Outlook®, você poderá ver esta tela a seguir. Se for esse o caso, certifique-se de que permite o acesso durante um minuto ou dois.

Mensagens de aviso

O programa irá mostrar algumas mensagens de progresso na sua janela, à medida que carrega, converte e grava os seus compromissos. Aqui está uma imagem final de uma execução bem-sucedida:

Mensagem de progresso

## Uso da Importação

Agora que você exportou os compromissos do Outlook's®, o passo final é carregá-los no &korganizer;. Transfira o arquivo para o computador que está rodando o &korganizer; (por rede, disquete ou outro meio qualquer). Agora, execute o &korganizer;. Se você desejar, poderá criar um novo calendário ou abrir um existente.

Importando dados #1

Depois, selecione a opção Arquivo Mesclar Calendário do menu. Escolha ou insira o arquivo pelo nome, a partir do local para onde o transferiu neste computador.

Importando dados #2

Depois de ter selecionado o botão OK, o &korganizer; irá carregar os compromissos a partir do arquivo e irá atualizar o seu calendário.

Importando dados #3

Grave o seu calendário modificado e divirta-se usando o &korganizer;!

## Limitações

Este programa foi testado no &Microsoft; Windows 2000 Server® e Professional®, e rodando o &Microsoft; Outlook 2000®. Ao tentar usar o &Microsoft; Outlook 97®, o programa irá falhar flagorosamente.

Depois de uma sessão de depuração, fica a idéia que o &Microsoft; Outlook 97® não exporta os compromissos corretamente através da Automação do OLE, ainda que a documentação diga o contrário. Em vez de fornecer a informação completa sobre um determinado compromisso, o Outlook 97® só devolvia o assunto. Não incluia as datas de início e fim ou quaisquer outros detalhes, assim este programa só irá provavelmente funcionar se você tiver o Outlook 2000®.

Se alguém tiver uma solução alternativa para este problema, sinta-se à vontade para enviar uma nota para Randy Pearson (blueboy@bamafolks.com).

## Créditos e licença

Contribuições:

Autor original

- Randy Pearson blueboy@bamafolks.com

Textos adicionais

- Klaus Stärk staerk@kde.org

Conversão para DocBook

- Eric Bischoff e.bischoff@noos.fr

Tradução de Marcus Gamamarcus_gama@uol.com.br

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