# Korganizer seminarium: Outlook till VCalendar

## Översikt

När du byter från att använda &Microsoft; Outlook® till &kde;:s &korganizer; för att hantera scheman och möten, vill du säkerligen exportera kalenderinformation från Outlook® och importera det till &korganizer;. &Microsoft; Outlook®-programmet erbjuder en exportfunktion som kan spara ett möte till det vanligt förekommande standardformatet vCalendar.

Tyvärr exporterar Outlook® bara mötet du har valt, ett i taget. Det är inget problem om du bara vill överföra några få möten, men att överföre 200-300 möten som du kan ha i Outlook®-katalogen skulle inte vara särskilt roligt. Därför skapade Randy Pearson ett litet program som heter Outlook2VCal, som kan söka igenom och exportera alla möten till en vCalendar-fil på en gång.

## Installation

Programmet Outlook2VCal 2.0 levereras som en komprimerad ZIP-fil, som innehåller programmet SETUP.EXE. Packa helt enkelt upp filerna med ditt favoritverktyg, som WinZip och kör programmet SETUP.EXE för att installera programmet på din Windows-dator. Det ska vara samma dator där du normalt kör &Microsoft; Outlook 97®, 2000® eller 2002®.

Beroende på hur aktuellt systemet är, kan det hända att du blir uppmanad att starta om datorn under installationen.

## Användning av exportfunktion

När programmet har installerats, kan du köra det genom att använda Start Program Outlook2vCal Outlook2vCal. Då ska den här skärmen visas:

Outlook2VCal huvudfönster Outlook2VCal huvudfönster

Outlook2VCal huvudfönster

Programmet försöker automatiskt kommunicera med Outlook® genom att använda OLE-automatisering. Om ett fel rapporteras, betyder det troligen att du inte har installerat Outlook®.

Först måste du bestämma om du vill ha med information om helgdagar i den exporterade filen eller inte. Normalt ska du troligen inte göra det, så rutan Skip Holidays (Hoppa över helgdagar) är normalt ikryssad. Klicka därefter på knappen Export (Exportera), som visar en vanlig dialogruta för att spara en fil. Gå till önskad katalog, och skriv in filnamnet där du vill skapa den nya vCalendar-datafilen.

Outlook2VCal dialogruta för att spara fil Outlook2VCal dialogruta för att spara fil

Outlook2VCal dialogruta för att spara fil

Beroende på säkerhetsinställningarna i Outlook®, kan du se nästa skärm. Om du gör det, försäkra dig om att du tillåter åtkomst under en eller två minuter.

Outlook2VCal varningsmeddelande Outlook2VCal varningsmeddelande

Outlook2VCal varningsmeddelande

Programmet visar förloppsmeddelanden i huvudfönstret, medan det laddar, konverterar och sparar dina möten. Här är en slutbild som visar hur en lyckad körning ser ut:

Outlook2VCal förloppsmeddelande Outlook2VCal förloppsmeddelande

Outlook2VCal förloppsmeddelande

## Användning av importfunktion

När du nu har exporterat möten från Outlook®, är det sista steget att ladda in dem i &korganizer;. För över filen till datorn som kör &korganizer; (via nätverk, diskett, eller på annat sätt). Starta nu &korganizer;. Om du önskar, kan du skapa en ny kalender, eller öppna en befintlig.

Outlook2VCal import av data nummer 1 Outlook2VCal import av data nummer 1

Outlook2VCal import av data nummer 1

Välj nu menyalternativet Arkiv Importera Importera kalender. Gå till eller skriv in namnet på vCalender-filen som du just fört över till datorn.

Outlook2VCal import av data nummer 2 Outlook2VCal import av data nummer 2

Outlook2VCal import av data nummer 2

&korganizer; frågar om du vill lägga till som ny kalender, vilket lägger till kalenderfilen som en ny lokal filresurs, sammanfoga med befintlig kalender, vilket sammanfogar kalenderposterna med en befintlig resurs eller öppna i separat fönster, vilket låter dig visa och redigera kalendern, men inte lägger till den i standardvyn. För att lägga till kalenderposterna, välj ett av de två första alternativen, och klicka på Ok.

När du klickat på knappen Ok, så laddar &korganizer; möten från filen och uppdaterar kalendern.

Outlook2VCal import av data nummer 3 Outlook2VCal import av data nummer 3

Outlook2VCal import av data nummer 3

Spara den ändrade kalendern, och njut av att använda &korganizer;!

## Begränsningar

Den första versionen av det här programmet (1.0) har provats på &Microsoft; Windows 2000 Server® och Professional® där &Microsoft; Outlook 2000® kördes. Vid försök att använda &Microsoft; Outlook 97®, misslyckas programmet fullständig.

Den andra versionen (2.0) rapporteras (åtminstone) fungera med &Microsoft; Outlook 97®, 2000®, och 2002®.

Om någon har hittat ett sätt att gå runt problemet, skicka gärna ett meddelande till Randy Pearson (blueboy@bamafolks.com).

## Tack till och licens

Bidragsgivare:

Ursprunglig upphovsman

- Randy Pearson blueboy@bamafolks.com

Ytterligare text

- Klaus Stärk staerk@kde.org

Överföring till DocBook

- Eric Bischoff e.bischoff@noos.fr